Psykologloven om journaloptegnelser.

Psykologlovens bestemmelser vedrørende journaloptegnelser og aktindsigt fremgår af Psykologlovens § 14, stk.1-5.

Supplerende om journaloptegnelser

Bekendtgørelse og vejledning.
Psykologlovens bestemmelser vedrørende journaloptegnelser er præciseret i So- cialministeriets bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser og i Psykolognævnets vejleding til psykologer om denne pligt.

Læs mere herom i:

Socialministeriets bekendtgørelse   og   Psykolognævnets vejledning.

Psykolognævnets supplerende udtalelser.
Som svar på konkrete spørgsmål har Psykolognævnet i øvrigt udtalt følgende om autoriserede psykologers pligt til at føre journal.

Anonym rådgivning.
Anonym rådgivning, der føres i henhold til § 3 i serviceloven, er undtaget journalpligt.

Hvem tilhører journalen.
En psykolog, der udfører en opgave for en statsamt, en kommune, en domstol eller en anden offentlig eller selvejende opdragsgiver, betragtes ikke som en ansat det på- gældende sted, og psykologens journaler tilhører psykologen.

Indhold og opbevaring af journalen.
Journaloptegnelser skal opbevares forsvarligt således, at uvedkommende ikke har adgang til journaloplysningerne.

Journaler, der føres på elektroniske medier, skal kunne udskrives på papir og skal opfylde de samme krav, som manuelt førte journaler.

Evt. rettelse af oplysninger i journalen.
Såfremt det er nødvendigt på et senere tidspunkt at foretage rettelser i journalen, skal dette ske på en sådan måde, at den oprindelige tekst klart fremgår, også efter ret- telsen. Sletning ved overstregning, radering, deletning el. lign. er altså ikke tilladt. Almindelige skrivefejl må rettes i forbindelse med selve journalføringen.

Renskrivning af journaloptegnelser.
Det er efter Psykolognævnets opfattelse ikke i strid med reglerne i bekendtgørelsen at renskrive optegnelser foretaget i forbindelse med klientsamtaler.

Finder renskrivningen sted umiddelbart efter samtalerne, er det heller ikke i strid med intentionerne i bekendtgørelsen at makulere de oprindelige optegnelser.

Finder renskrivning først sted på et senere tidspunkt, finder nævnet det derimod betænkeligt og i strid med intentionerne i bekendtgørelsen at makulere de oprindelige optegnelser.

Kassation m.v. af journaloptegnelser.
I henhold til psykologloven skal journaloptegnelser opbevares i 3 år.

Er journalerne udfærdiget hos en offentlig myndighed, som har andre regler for journalføring, opbevaring og kassation af journaler end psykologlovens, følger den autoriserede psykolog ansættelsesmyndighedens regler.

.

Psykologloven om aktindsigt.

I henhold til psykologloven har den, om hvis personlige forhold, der er udarbejdet optegnelser, ret til aktindsigt i optegnelserne.

Retten til aktindsigt kan dog begrænses i det omfang, hvor partens interesse i akt- indsigt findes at burde vige for afgørende hensyn til den pågældende selv eller til andre private interesser.

Klager over eventuelt nægtet aktindsigt rettes til den myndighed, som er klage- instans i forhold til den sag, hvori den autoriserede psykolog har udtalt sig.

Klager over afslag på anmodning om aktindsigt vedrørende en autoriseret psy- kologs virksomhed inden for sundhedsvæsenet kan påklages til Sundheds- væsenets Patientklagenævn.

Yderligere om 
journaloptegnelser og aktindsigt

I skrivelse nr. 207 af 28. november 1994 har Socialministeriet beskrevet reglerne for journaloptegnelser og aktindsigt og betydningen heraf for forældremyndigheds- indehaveres adgang til at få aktindsigt i det råmateriale (testmateriale), som ligger til grund for en psykologerklæring udarbejdet i forbindelse med en sag om hjælpeforanstaltninger (børnesager). 

Denne side er sidst opdateret d. 13. August 2010.